内部会计还是外包?如何在人才短缺的情况下发展业务?
人才短缺仍然是公司面临的严重问题之一。企业被迫加薪,打造更有吸引力的工作条件,并投资于员工发展。当企业为应对不断变化的现实而重建业务和推出新产品时,会发生其情况。与此同时,企业不仅要对市场转型做出快速反应,还要满足俄罗斯法律复杂、快速变化的要求,尤其是在会计核算和税收领域。
在企业内部组织会计职能时应考虑的因素
- 劳务中介的报酬
- 工资、奖金
- 自愿医保
- 病假
- 休假
- 培训
- 办公室租赁租金
- 购买电脑、软件及其更新
- 裁员相关开支等。
- 分析候选人工作经历的复杂性所带来的风险
- 狭隘地看待复杂方法问题,无法确定需要专家参与的领域,这可能会导致风险和经济损失
- 需要人员轮换以及确保企业会计和税务核算的维护的连续性、保密数据丢失的风险
- 在业务量发生变化时,需要迅速招聘/裁减员工
- 大大分散管理层对会计职能业务管理的注意力
B1专家参与会计职能外包的优势
与 B1 签订外包协议是消除设立会计职能所涉及的复杂性、不便和担忧的完美解决方案:
专业团队
我们拥有税务、法律和商务咨询方面的专业人员,他们拥有与不同类型行业及企业的工作经验,因此我们可以及时回复您在这些领域的所有问题。
数据安全
B1通过全面的信息安全与保护策略,确保信息资产的安全——您的保密信息有保障。
支出管理
与人员(招聘、培训、管理)和1C支持有关的所有费用均包含在B1服务价格中
灵活性与规划
终止服务合同不会带来任何与工作人员离职有关的麻烦,而且随着业务的发展,您无需考虑寻找新的员工来扩展您的会计职能。并考虑会计师不在时由谁来接替他的工作——B1专家随时待命。
外国企业服务
如果您代表一家外国企业,会计核算外包也将能够符合第27/2021号联邦会计准则(关于在俄罗斯定位数据库)的要求。
软件进口替代
我们将安排1C系统会计和税务核算工作。
B1为什么是最好的选择
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快速启动项目:一 周起
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可扩展团队: B1(从4人到30多人的团队)与不同规模的企业合作
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多系统经验: 使用不同ERP和会计系统(1C、SAP、Oracle、Axapta 等)的项目
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外包经验:30多年
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协作方法: 我们与您作为一个团队协同工作
我们的服务
- 维护所有业务交易的会计记录
- 财务、税务和统计报告
- 协助计算收入和起草初始文件
- 为计算工资计算个人应税收入
- 在银行客户系统中准备支出报告和起草付款单
- 协助案头和现场税务审计
- 就内部和外部审计提供支持
- 根据法律变化制定/更新会计政策
- 按规定格式编制公司报告
- 为应用当地会计和税收法规提供方法支持
- 根据公司原则(包括SOX控制),在客户系统内支持会计流程和执行控制程序
- 在整个服务过程中提供全面技术支持
- 薪资管理和法定报告
B1参与实施项目实例
为一家全球顶尖中国电子商务企业提供全面外包服务
- 在俄罗斯设有一家子公司,从事超过10种不同的业务,在俄罗斯的收入超过130亿卢布,拥有100名员工,采用1С (带国际财务报告准则模块) —— 统一的会计和税务核算系统,每年有超过200万笔易,自动化程度超过50%,与Oracle过账日志集成。
- 会计核算、报表,遵守税务要求,以及工资核算的外包。
- 从公司运营之初就建立会计流程。
为中国一家大型科技企业提供编制纳税申报表和其他报表服务
- 子公司是采用1С系统进行内部会计和核算的经销商,收入约为200亿卢布。
- 编制所得税和增值税申报表,就当前存在的税收问题提供咨询服务,支持与税务机关的互动,编制生态税报表。
- 从一个成长中的公司进入俄罗斯市场的第一天起就为其提供支持。与客户的各部门和总部进行有效互动。
为一家提供大众媒体服务的中国领先 IT 巨头提供人力资源管理*服务
- 在俄罗斯设有一家子公司,拥有400余名员工。
- 在俄罗斯从零点开始建立HR流程,配置HR会计系统,协助制定人力资源政策。
- 人力资源档案管理(包括兵役登记)外包;告知有关法律的变更以及就劳动法和税法问题的咨询。
*以及进行会计核算并编制会计和税务报表
为一家欧洲跨国技术服务和进口公司实施大规模会计转型项目
- 在俄罗斯设有两家子公司,拥有超过3000名员工,采用多个ERP系统,包括2个SAP系统、1C ERP和1C)。
- 会计核算(包括在SAP内)、报表和税务合规的转型外包,协助会计和税务流程的转型。35+ FTE。
- 项目在公司正式宣布1个半月后启动
为一家全球领先的技术公司提供全面外包服务
- 在俄罗斯设有四家子公司,拥有超过450名员工,SAP作为主要的ERP系统,1C作为辅助系统用于个别会计领域
- 会计核算、报表、税务合规、控制的外包,与100多个不同的企业系统协同工作;12 FTE
- 具有使用各种会计应用程序(SAP、1C、>100 个企业系统)的经验
- 项目确认后3周内开始第一阶段。
为一家领先化妆品公司提供工资计算外包服务
- 多达1500名员工,多达90个分支机构
- 为不同类别的员工计算薪资(轮班制、小时工资制)
- 编制和移交薪资报表
- 在通知与外籍人员签订/终止劳动合同方面提供支持
- 从另一个会计系统迁移数据,并从头开始设置1C
为一家全球领先的汽车制造商外包特定职能
- 在俄罗斯设有一家从事进口、批售和零售的子公司,在俄罗斯收入超过20亿美元,采用SAP作为主ERP系统,还有其他工具,包括用于特定流程的1C
- 应收账款、应付账款、银行、主数据领域的职能外包
- 项目在确认后1.5个月内启动
为一家大型制药公司提供控制职能服务
- 在俄罗斯设有两家子公司(生产和贸易),超过1500名员工,在俄罗斯收入为550亿卢布,SAP为主系统
- 根据公司规定外包控制程序(R2R),在SAP和企业的其他IT系统中工作,4 FTE
- 在与客户初次会面后1周内启动项目
为一家全球食品巨头检查纳税申报表,随后过渡到申报表编制服务
- 在俄罗斯设有一家子公司,有生产基地、分支机构,收入约为10亿美元。SAP为主系统。100 多个未集成的税务登记册
- 定期检查所得税申报表的多年项目转向每月所得税申报表编制外包,并计算所得税以编制符合《国际财务报告准则》的财务报表。从检查到全面编制的过渡时间不到1个月