Актуальное для физических лиц
ФНС запускает автоматическую систему определения статуса налогового резидента РФ: что изменится для налогоплательщиков
22.10.2025 г.
Российские налоговые органы продолжают активную работу над созданием автоматизированной системы определения статуса резидента физических лиц. Ожидается, что система будет введена в эксплуатацию до конца 2025 года и кардинально изменит подход к привычному налоговому контролю.
Что именно изменится с внедрением данной системы и как это повлияет на налогоплательщиков — расскажем далее.
ОТ ПАСПОРТА СО ШТАМПАМИ — К ЦИФРОВОМУ СЛЕДУ
Сейчас, чтобы налогоплательщику или налоговому агенту определить налоговый статус физического лица, необходимо «вручную» посчитать дни, проведенные на территории РФ. Если у налоговых органов возникают сомнения в корректности определения налогоплательщиком своего статуса, они могут запросить подтверждающие документы, например, копию паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы РФ, чтобы установить фактический срок пребывания на территории Российской Федерации.
После запуска системы ФНС будет автоматически получать данные о количестве дней, проведенных физическим лицом за рубежом в течение календарного года, и определять, сохранился ли у физического лица статус российского налогового резидента. Примечательно, что, несмотря на планируемый запуск системы в конце 2025 года, ФНС сможет собирать информацию и за прошлые отчетные периоды в пределах трехлетнего срока давности.
Процесс будет налажен через информационную систему миграционного учета «Мир» и автоматизированную систему ФНС «Налог-3». Источниками данных станут сведения из баз пограничных служб и органов МВД: данные о пересечении границы РФ, о выданных заграничных паспортах, а также сведения о наличии документов, подтверждающих право на проживание за пределами РФ.
КАК СТАТУС РЕЗИДЕНТА СКАЗЫВАЕТСЯ НА НАЛОГАХ И ВАЛЮТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Напомним, что наличие статуса налогового резидента РФ зависит от количества дней, проведенных физическим лицом на территории России в течение календарного года. Если лицо находилось в России 183 дня и более, оно признается налоговым резидентом. В этом случае налогообложению в России подлежат все виды доходов, полученных как от источников в России, так и за рубежом, по ставкам от 13% до 22% в рамках 5-ступенчатой прогрессивной шкалы НДФЛ или по ставке 13% / 15% в отношении инвестиционных доходов. Если физическое лицо не удовлетворяет критерию по количеству дней присутствия в России, то оно признается налоговым нерезидентом в календарном году. В этом случае налогообложению подлежат только доходы от источников в России по ставке 30% (за исключением некоторых видов доходов, к которым применяются специальные ставки).
Отдельно добавим, что при определении количества дней, проведенных в России, есть исключения. Если физическое лицо выезжает из России на срок менее 6 месяцев для целей лечения, обучения или работы на морских месторождениях углеводородного сырья, этот период учитывается как время пребывания в России.
Независимо от фактического времени нахождения в России налоговыми резидентами признаются российские военнослужащие, проходящие службу за границей, сотрудники органов государственной власти и местного самоуправления, командированные на работу за границу, а также работники российских организаций, исполняющие трудовые или иные обязанности за рубежом в рамках реализации межправительственных соглашений о сотрудничестве при сооружении объектов использования атомной энергии за границей.
Валютными резидентами признаются все граждане РФ, а также иностранные граждане, проживающие в РФ на основании вида на жительство. Валютные резиденты обязаны отчитываться о зарубежных счетах и движении по ним в налоговые органы РФ, а также соблюдать требования Федерального закона № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».
Валютные резиденты РФ, находящиеся за рубежом более 183 дней в календарном году, освобождаются от обязанностей представлять отчетность по иностранным счетам. Также для них предусмотрены отдельные послабления в части ограничений валютных операций.
Таким образом, количество дней, проведенных в России, влияет не только на ставки налога на доходы физических лиц, но и на перечень доходов, подлежащих налогообложению в России и на возможность воспользоваться налоговыми льготами. В призме валютного законодательства количество дней, проведенных физическим лицом в России, влияет на наличие у него обязанности представлять отчетность по зарубежным счетам, а также на возможность пользоваться некоторыми послаблениями в части валютных переводов.
ПОЧЕМУ НОВОВВЕДЕНИЕ МОЖЕТ КОСНУТЬСЯ КАЖДОГО? ПРИМЕР
-
СИТУАЦИЯ:
Иван — гражданин РФ. Он провел в России 184 дня в 2025 году.
Иван сдает квартиру в аренду в Германии гражданину РФ и ежемесячно получает доход в размере 1 000 Евро (в данном примере будем считать, что это эквивалентно 100 000 рублей). Иван получает доход на немецкий счет. Ранее Иван отражал такой доход в декларациях о доходах, а также уведомлял налоговую инспекцию о наличии счета за рубежом.
-
ОШИБКА:
Иван решил не подавать декларацию в России за 2025 год, а также не отчитываться по немецкому счету, ошибочно полагая, что сможет доказать налоговой инспекции, что он провел в России менее 183 дней.
-
ДЕЙСТВИЕ СИСТЕМЫ:
После запуска автоматической системы определения наличия статуса резидента РФ налоговая инспекция выяснила, что Иван — налоговый резидент РФ за 2025 год. Осенью 2026 года Иван получил официальное требование от налоговой инспекции.
-
ПОСЛЕДСТВИЯ:
- Возможные санкции за налоговые правонарушения
Налог к уплате: (100 000 рублей * 12 мес.) *13% = 156 000 рублей.
Пени за позднюю уплату налога: 1/300 ставки рефинансирования Центрального Банка от неуплаченной суммы налога за каждый день просрочки платежа.
Штраф за позднюю подачу декларации: до 46 800 руб. (30% от неуплаченной суммы налога).
Штраф за занижение налоговой базы: до 62 400 руб. (40% от суммы налога).
Таким образом, общая сумма к уплате может составить 265 200 рублей без учета пеней.
На другой чаше весов — 156 000 рублей — сумма налога, которую Иван мог добровольно заплатить до середины июля при своевременной подаче декларации.
- Возможные санкции за нарушение валютного законодательства
Штраф за неподачу отчета о движении средств: до 3 000 рублей, а при повторном нарушении — до 20 000 рублей.
Штраф за незаконную валютную операцию (по общему правилу, валютным резидентам запрещено получать деньги от других валютных резидентов на зарубежные счета): до 40% от ее суммы.
100 000 рублей * 12 мес. * 40% = 480 000 рублей.
ВЫВОД: ГОТОВЬТЕСЬ ЗАРАНЕЕ
Запуск автоматической системы ФНС — это сигнал для всех, кто проживает за рубежом, имеет зарубежные источники доходов, счета в иностранных банках. Теперь неправомерно воспользоваться льготами, зависящими от количества дней в РФ / за пределами РФ, станет гораздо сложнее, если не невозможно.
НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ
- Планируйте свой статус налогового резидента заранее и внимательно следите за количеством дней, проведенных в России.
- Заблаговременно собирайте документы, подтверждающие ваше нахождение за рубежом (даже при автоматическом подсчете дней такие документы могут понадобиться для коммуникации с ФНС).
- Своевременно подавайте налоговую и валютную отчетность. Убедитесь, что между поданной в ФНС отчетностью нет противоречий (например, что есть объяснения, почему зачисления по вашему иностранному счету не являются доходами; или если вы не подаете валютную отчетность в связи с нахождением более 183 дней за рубежом, то и налог вы платите по ставке 30%).
* * *
Б1 следит за развитием ситуации и будет информировать о дальнейших нововведениях.
Если у вас есть вопросы, касающиеся налоговой отчетности и отчетности по зарубежным счетам, а также обязательств, следующих за сменой статуса резидентства, пожалуйста, обращайтесь к нам за более подробной информацией. Наша команда обладает обширным опытом в этой области, и мы будем рады помочь разобраться во всех нюансах.