ВИТРИНА ДАННЫХ ДЛЯ НАЛОГОВОГО МОНИТОРИНГА
Витрина-копия учетной системы
с встроенным механизмом управления объемом публикуемой информации
Дополнительные требования ФНС России к объему раскрываемой информации (включая данные бухгалтерского и оперативного учета), и развитие налогового мониторинга в части новых сценариев взаимодействия с АИС «Налог-3» требуют от компаний увеличения инвестиций в совершенствование учетных систем. Это, в свою очередь, влечет за собой рост затрат на развитие Витрины данных для налогового мониторинга, построенной на обмене данными.
ПОДХОД НАШЕГО РЕШЕНИЯ
1. Переориентация ИТ-инвестиций
Перенаправить ИТ-бюджет на автоматизацию учета и отчетности в учетной системе, без дополнительных расходов на создание и сопровождение отдельной Витрины данных для налогового мониторинга.
2. Витрина данных как результат автоматизации
Достаточно автоматизировать учет и отчетность в учетной системе, чтобы получить Витрину-копию как логический бонус. Требуемая информация публикуется оперативно и без дополнительных трудозатрат.
3. Гибкое управление объемом данных
Компания самостоятельно управляет объемом передаваемой информации с помощью встроенного инструмента на платформе 1С, в зависимости от растущих требований ФНС и собственной готовности расширять пул публикуемых данных.
КАК РАБОТАЕТ ВИТРИНА-КОПИЯ?
Налоговый орган подключается к копии учетной системы как пользователь.
Подключение к АИС «Налог-3» через крипто-шлюз, интегрированный в Витрину-копию.
Интеграционный модуль «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг» устанавливается на учетную систему. Модуль не активен на стороне учетной системы, включается только в момент копирования.
За отчетный период единожды сохраняется копия учетной системы с автоматически настроенным механизмом открытия / закрытия учетных данных на уровне пользовательского интерфейса панели управления доступом.
ПРЕИМУЩЕСТВА ТАКОГО РЕШЕНИЯ
Контролируемый доступ
Витрина-копия позволяет видеть налоговому органу ровно тот объем данных, который требуется в данный момент.
Она работает как «форточка», которую легко приоткрывать или закрывать по мере изменения требований ФНС. При этом основная учетная система полностью закрыта для прямого внешнего доступа.
Экономия на доработках и гарантия целостности данных
В отличие от традиционного подхода, требующего настройки и сопровождения отдельной Витрины данных, решение Б1 обеспечивает наследование всех улучшений и изменений непосредственно из учетной системы.
Это позволяет:
- минимизировать риски расхождения данных;
- сократить объем ИТ-доработок;
- снизить сроки и совокупные затраты на публикацию отчетности;
- исключить необходимость перепроверки уже опубликованных данных.
Реинвестирование в автоматизацию внутреннего контроля
Если у компании есть риски или проблемы, связанные с автоматизацией учетных процессов, сэкономленные за счет Витрины-копии инвестиции можно направить на разработку автоматизированных контрольных процедур внутри самой учетной системы.
Это позволит снять риски еще до публикации данных в Витрине, избежав ручного заполнения многочисленных форм раскрытия.
КОМУ ПОДОЙДЕТ ЭТОТ ИНСТРУМЕНТ?
Компаниям, использующим 1С
Компаниям с учетными системами на 1С (ERP, УХ, ERP УХ, БП КОРП), которые уже участвуют или готовятся к вступлению в налоговый мониторинг
Сторонникам развития учета
Компаниям, готовым вкладываться в совершенствование учетной системы, получая Витрину данных как естественный результат автоматизации
Ценящим ресурсы компаниям
Компаниям, которые не хотят увеличивать штат (бухгалтеров, налоговых специалистов, IT) ради публикации отчетности
Холдингам
Организациям с разветвленной структурой, которым важна экономия при масштабировании (тиражировании) решения
СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ВИТРИНЫ-КОПИИ
Вариант 1. Без доработок учетной системы
Условие: В учетной системе уже присутствует оптимальная и достаточная функциональность с точки зрения требований налогового мониторинга и степени автоматизации налогового учета. Доработки не требуются.
Срок: 2-3 месяца
Вариант 2. С частичными доработками
Условие: Требуется частичная доработка учетной системы, чтобы привести ее функциональность в соответствие с минимальными, но достаточными требованиями к участнику налогового мониторинга.