Специалист по административно и логистической поддержке

Академия бизнеса Б1 специализируется на предоставлении услуг профессионального обучения и повышения квалификации в странах СНГ с 1993.

Мы ищем специалиста на направление административной поддержки и логистики корпоративных тренингов.

Основные обязанности:

• Сопровождение клиентов и тренеров в процессе обучения (организационные и технические вопросы, решение нестандартных кейсов)
• Выполнение административных заданий по организации, логистике и сопровождению проектов по обучению в корпоративном формате:

1. бронирование и подготовка к проведению обучения аудиторий/ онлайн платформ,
2. оформление командировок,
3. коммуникация с поставщиками услуг (фотографы, операторы, конференц-центры и т.п)
4. форматирование и печать материалов,
5. подготовка и отправка клиенту материалов и другого реквизита/техники
6. видеозапись тренингов и обработка видеозаписей
7. обработка анкет обратной связи и подготовка отчетов о прошедшем обучении.

• Сбор информации и подготовка статистических/аналитических данных
• Взаимодействие с внутренними службами компании в рамках возложенных задач
• Участие в реализации мини-проектов в рамках стратегических инициатив

Требования: 

• График – работа из офиса, 40 часов в неделю, возможны переработки и дежурства в выходные дни при необходимости
• Выпускник или студент последнего курса ВУЗа
• Навыки работы с MS Office, веб платформами, офисной техникой
• Инициативность, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость
• Многозадачность, соблюдение сроков, умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки и навыки командного взаимодействия
• Грамотный тайм-менеджмент и стрессоустойчивость
• Английский язык – уровень intermediate и выше является преимуществом

Мы предлагаем:

• Работу с командой сильнейших экспертов на рынке, которые помогут вырасти профессионально
• Культуру наставничества и непрерывного обучения: менторство в профессиональном развитии, online и offline обучение
• Конкурентоспособный уровень дохода, понятная карьерная лестница и возможность ежегодного повышения по результатам Performance Review
• Взаимодействие с крупными российскими клиентами
• Возможность участия в интересных и значимых проектах
• Участие в корпоративных спортивных и развлекательных мероприятиях