Зарплата – вершина айсберга
Совокупная стоимость человеческого капитала в финансовом, технологическом и иных секторах среди сотрудников направления информационно-коммуникационных технологий
Оптимизация затрат, включая расходы на персонал, при сохранении жесткой конкуренции за профессиональные кадры – тенденции, которые мы наблюдаем сегодня на российском рынке.
В этой связи для принятия эффективных решений руководителям организаций критически важно учитывать не только прямые затраты на персонал (такие как оплата труда и льготы), но и разнообразные косвенные расходы: от стоимости подбора до затрат на аренду офиса.
Для оценки разрыва между заработной платой и реальной «стоимостью» рабочей силы для работодателя, консультанты Б1 провели исследование структуры затрат организаций финансового, технологического и иных секторов на персонал ИКТ (информационно-коммуникационных технологий).
В исследовании мы использовали данные, собранные в рамках обзоров заработных плат и компенсаций Б1 за 2025 – 2026 годы, в частности среди компаний общего рынка и ИТ-сектора, а также информацию, собранную в рамках иных исследований Б1. Общий контур исследования составил более 40 компаний сектора.
Результат исследования показал: заработная плата работников в среднем составляет лишь ~50-60% от совокупных затрат работодателя на сотрудника.
В рамках исследования были проанализированы следующие статьи затрат на персонал и рассчитаны соответствующие коэффициенты, отражающие среднее соотношение категории затрат к общему годовому вознаграждению работников:
Cогласно результатам исследования, прочие расходы на персонал составляют в среднем ~0,8-0,9 от общего годового вознаграждения работников.
При этом необходимо отметить, что приведенные значения могут варьироваться как в большую, так и в меньшую сторону, в зависимости от сегмента рынка, технологических особенностей, зрелости бизнеса и приоритетов компании, степени развития HR-функции и иных многочисленных параметров. Важно обозначить, что минимальное значение совокупного коэффициента, полученное по итогам исследования – явление достаточно редкое и может встречаться, например, в отношении работников с экстремально высокими зарплатами в отдельных компаниях либо в иных специфичных случаях, и справедливо утверждать, что большая часть компаний со среднерыночным уровнем вознаграждения тяготеет к более высоким значениям.
Коэффициенты соотношения прочих расходов на персонал к затратам на оплату труда и полная «стоимость» сотрудника для работодателя, рыночная практика:
.jpg)
Влияние на итоговую «стоимость» работника могут оказать и прочие труднооценимые издержки, которые не покрывает данное исследование; некоторые из них упомянуты в статье далее.
1. Денежное вознаграждение работника: базовый элемент для оценки структуры затрат на персонал
Уровень заработной платы остается одним из ключевых факторов при выборе работодателя, в связи с чем компании фокусируются на обеспечении конкурентоспособности своих предложений.
Согласно данным обзоров заработных плат и компенсаций компании Б1, в последние годы наблюдается устойчивый тренд на сближение уровней заработных плат в Москве и других регионах. При этом в отношении персонала ИКТ компании зачастую устанавливают повышенные региональные коэффициенты, в связи с чем уровень вознаграждения персонала указанной категории в регионах более приближен к московским значениям. Анализ данных по структуре затрат на персонал в разрезе регионов в сравнении с результатами, полученными по Москве, показал несущественные отличия, в связи с этим мы приводим ключевые выводы, сформированные по итогам анализа рынка труда Москвы – как крупнейшего и наиболее показательного региона для оценки структуры затрат на персонал ИКТ.
В качестве базы для оценки затрат на персонал в рамках исследования используется средний размер годового вознаграждения специалистов и руководителей среднего менеджмента исследуемого сегмента в расчете на одного работника. Мы исключили из анализа категорию руководителей топ-менеджмента в связи с существенной спецификой, характерной для отдельных статей затрат в отношении таких работников. Согласно данным обзоров Б1, уровень вознаграждения линейного персонала указанных категорий в расчете за месяц до налогообложения колеблется от ~200 тыс. рублей до ~480 тыс. рублей, в среднем составляя ~330 тыс. рублей, руководителей отделов и менеджеров проектов – от ~320 тыс. рублей до ~750 тыс. рублей, в среднем ~510 тыс. рублей.
Уровень среднемесячного вознаграждения линейного персонала и руководителей среднего звена по состоянию на 2026 год, тыс. руб.

Указанные значения включают годовые и квартальные премии, но не учитывают выплаты по программам долгосрочной мотивации (в случае их наличия).
Помимо коэффициентов, отражающих соотношение затрат компаний по выделенным категориям к годовому вознаграждению работников, в качестве примера мы также приводим расчет величин затрат в отношении условного работника, занимающего должность разработчика, со среднемесячной заработной платой в размере 300 тысяч рублей (включая премии), и, соответственно, годовым доходом – 3,6 млн рублей – для более наглядного отображения соотношений затрат (далее – работник N).
01
0Годовое вознаграждение
1
0коэффициент базы
3,6 млн рублей
0в год в отношении работника N
2. Обязательные страховые взносы работодателя в пользу государственных фондов
Обязательные страховые взносы – крупнейший фиксированный компонент в структуре иных затрат на персонал. Для оценки величины обязательных страховых взносов по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию мы придерживались консервативного подхода, исходя из единых тарифов в размере 30% для соответствующей предельной базы и 15,1% – для величины ее превышения. Мы также учли страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – в размере 0,2%.
С учетом регрессивных ставок, оценить долю расходов на страховые взносы возможно исключительно применительно к конкретным размерам вознаграждения. В случае работника N, эффективная ставка составит 27,6% – порядка четверти от размера вознаграждения (или ~1 млн рублей в год).
Для организаций с ИТ-аккредитацией (и при соблюдении иных установленных условий) в нашем примере эффективная ставка составила бы 13,9% (принимая в расчет, что исследуемый сегмент – технологические компании, применение пониженного тарифа страховых взносов для ИТ-организаций, тем не менее, в сегодняшних реалиях доступно не всем организациям, в частности финансового сектора, и не во всех ситуациях).
Тарифы обязательных страховых взносов для работодателей:

Таким образом, диапазон возможных коэффициентов по данной статье затрат составит ~0,1 – 0,3 от размера годового вознаграждения работника (в зависимости от применимой эффективной ставки с учетом размера вознаграждения работника и наличия ИТ-аккредитации).
02
0Страховые взносы
~0,28
0от вознаграждения в отношении работника N
~1 млн рублей
0в год в отношении работника N
3. Расходы на льготы и компенсации: дополнительные выплаты и социальные гарантии для работников
Разнообразные льготы и бенефиты, предлагаемые сегодня работодателем, формируют его имидж и воспринимаются соискателями, особенно в технологичной среде как обязательный элемент предложения.
Приоритеты соискателей при выборе работодателя

Компании формируют конкурентные компенсационные пакеты и регулярно их пересматривают, оптимизируя затраты и стремясь более точно определить потребности своих работников и наиболее эффективно их удовлетворить. Постепенно все большее распространение на рынке получают гибкие льготы или так называемый «кафетерий» льгот, а программы благополучия, которые затрагивают различные сферы жизни сотрудника, становятся неотъемлемым элементом ценностного предложения работодателя.
Наиболее распространенные практики, реализуемые в рамках программ благополучия

Согласно данным исследования, затраты организаций на компенсации и льготы в расчете на одного сотрудника достигают десятой части от размера вознаграждения сотрудника (в нашем примере исходим из консервативного размера ~0,08, т.е. ~280 тыс. рублей в отношении работника N).
Для целей исследования мы учитывали затраты организаций по следующим видам льгот:

Распространенность льгот среди компаний мы также учитывали как взвешивающий фактор при расчете совокупной величины данного вида затрат.
Помимо прямых выплат, данная статья расходов сопряжена с рядом труднооценимых издержек: компенсационный пакет, не отвечающий рыночным ожиданиям, способен негативно сказываться на лояльности персонала, повышая уровень текучести кадров, а также усложняя и удорожая привлечение новых сотрудников – то есть экономия по данной статье, как правило, транслируется в дополнительную финансовую нагрузку по другим направлениям.
03
0Компенсации и льготы
~0,08
0от вознаграждения
~280 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
4. Расходы работодателя на адаптацию и обучение работников
Наши исследования показывают: расходы на обучение одного сотрудника в технологическом секторе стабильно растут в течение последних 5 лет, при этом организации фокусируются на повышении эффективности обучающих программ. В условиях стремительных технологических изменений системное развитие и непрерывное обучение персонала становится ключевым фактором выживания на высококонкурентных рынках технологичных компаний. При этом, необходимо отметить, что инвестиции в обучение и развитие работников приводят к повышению их конкурентоспособности на рынке труда, что, в свою очередь, потенциально может увеличить расходы по другим статьям затрат.
Для оценки затрат по направлению обучения и развития мы учли расходы компании на обязательное и дополнительное обучение. Однако надо учитывать, что различные программы наставничества, развитие практики обратной связи, формирование поддерживающей и вовлекающей корпоративной культуры находят все большее распространение на рынке, становятся конкурентным преимуществом в борьбе за кадры и требуют финансовых вложений компаний.
Мы также включили в данную статью затрат бюджеты работодателя на адаптацию. Стоимость первого года жизни сотрудника в компании существенно выше, ведь помимо затрат на программы обучения добавляются расходы на онбординг, а также время наставников, тимлидов и старших коллег, выделенное на введение нового сотрудника в должность. Помимо прямых затрат, процесс адаптации сопряжен с временной неполной производительностью нового сотрудника, что может влиять как на нагрузку команды (на которой частично сохраняется функционал нового коллеги), так и на бизнес-результаты.
Обучение и развитие сотрудника – пример оценки затрат при среднем сроке работы 3 года

Комплексные затраты компаний на адаптацию сотрудников для целей исследования мы также привели к годовому выражению, учитывая:
- Среднюю продолжительность работы на одной должности в технологическом сегменте (согласно нашим данным, 3 года)
- Уровень текучести в первый год работы в размере 30%
- Средний период адаптации сроком 4 месяца с постепенным выходом работника на целевую производительность и частичным вовлечением старших коллег в процессы адаптации
Итог: в среднем ~0,06 от вознаграждения сотрудника компании инвестируют в его развитие (~200 тыс. рублей в отношении работника N).
04
0Обучение и развитие
~0,06
0от вознаграждения
~200 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
5. Издержки отсутствия: отпуска, больничные, оплачиваемые отгулы
Продолжая исследовать вопрос потери эффективности, обратимся к периодам, в течение которых сотрудник фактически не выполняет должностные обязанности, однако продолжает получать вознаграждение в соответствии с требованиями трудового законодательства и политиками компаний-работодателей.
Размер таких затрат, по нашим экспертным оценкам, может составлять до ~0,1 от вознаграждения сотрудника и выше (в нашем случае придерживаемся консервативных оценок в ~360 тыс. рублей по работнику N) и включает прямые выплаты за период отсутствия, а также дополнительные издержки, связанные с перераспределением нагрузки на других сотрудников, привлечением временного персонала на замену либо переносом сроков реализации задач и проектов.
Пример расчета эффективной стоимости дня с учетом периодов отсутствия

В отдельных случаях длительное или частое отсутствие ключевого сотрудника способно оказывать влияние на непрерывность бизнес-процессов и результаты бизнеса.
05
0Отпуска, больничные, оплачиваемые отгулы
~0,1
0от вознаграждения
~360 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
6. Экономика жизненного цикла сотрудника: от привлечения до увольнения
Отдельная статья расходов – на поддержание непрерывного процесса сопровождения работника на его пути от момента первого касания с брендом организации, прохождения всех отборочных процедур и до реализации мероприятий, связанных с увольнением. Величина таких затрат составляет, согласно нашим данным, в соотношении с фондом заработных плат ориентировочно до пятой части фонда (порядка ~0,17 от вознаграждения сотрудника: в пересчете для сотрудника N – ~600 тыс. рублей).
Данная категория расходов включает затраты на развитие бренда работодателя, разнообразные мероприятия, направленные на привлечение и наем персонала (от стоимости размещения вакансий на соответствующих сайтах, привлечения внешних кадровых агентств и оплаты работы штатных рекрутеров до затрат на реферальные бонусы), а также выплаты в связи с увольнением работников (для оценки величин затрат в годовом выражении мы также учитывали среднюю продолжительность работы на должности 3 года).
Иллюстрация экономики жизненного цикла сотрудника

Дополнительным фактором выступает продолжительность закрытия вакансии: чем дольше позиция остается незакрытой, тем выше негативное влияние на выполнение операционных задач подразделения и, в случае «неудачного» найма, принятый сотрудник покидает компанию в течение испытательного срока или демонстрирует несоответствие ожидаемому уровню компетенций, что вынуждает работодателя к полному повторению цикла подбора персонала, и, соответственно, к повторному несению всего комплекса связанных издержек. А с учетом высоких значений уровня текучести персонала за последние годы, и, в целом, в связи с необходимостью системной работы над брендом для выстраивания уверенной репутации на рынке организации вынуждены планировать и выделять бюджеты в условиях ограниченных ресурсов.
06
0Экономика жизненного цикла
~0,17
0от вознаграждения
~600 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
7. Офис и инфраструктура: во сколько бизнесу обходится рабочее место сотрудника
Данная статья включает затраты на организацию рабочего места сотрудника.

Размер таких затрат, по нашим оценкам, может составлять в среднем порядка ~500 тыс. рублей и выше, что в пересчете к соотношению с затратами на вознаграждение – от десятой до пятой части вознаграждения сотрудника (или ~0,1 – 0,2 от вознаграждения).
Приведенное значение отражает усредненный показатель по рынку и может быть выше применительно к отдельным компаниям. Современный сотрудник индустрии, как правило, предъявляет повышенные требования к условиям труда, а работодатели все чаще конкурируют между собой за счет местонахождения и качества офисных пространств – их функциональности, эргономики и насыщенности дополнительными сервисами, включая зоны отдыха и развлекательную инфраструктуру. В этой связи фактическая стоимость содержания рабочего места отдельного сотрудника может значительно отклоняться от среднего показателя, а инвестиции в подобную инфраструктуру не всегда поддаются прямой оценке с точки зрения возврата вложений, при этом их отсутствие способно негативно сказываться на привлекательности работодателя на рынке труда, т.е., скорости закрытия вакансий и необходимости установления более высокой базы «при прочих равных».
07
0Офис и инфраструктура
от 0,1 до 0,2
0от вознаграждения
~500 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
8. Административная поддержка: скрытые издержки сопровождения сотрудников
В рамках исследования мы также оценили затраты компании на функционирование HR-подразделения, бухгалтерии, юридического и финансового сопровождения, ИТ-поддержки и иных функций, необходимых для организации операционной деятельности бизнеса.
Указанные расходы не относятся напрямую к конкретной штатной единице, однако представляют собой неотъемлемую часть корпоративной инфраструктуры, обеспечивающей выполнение сотрудником его трудовых обязанностей. При расчете полной стоимости сотрудника данные расходы целесообразно учитывать в качестве косвенных издержек, распределяемых пропорционально между всеми сотрудниками компании.
Средняя структура затрат на организацию поддерживающих процессов операционной деятельности бизнеса по ключевым направлениям

Согласно полученным оценкам, размер расходов, которые компании несут для реализации вспомогательных функций, составляет порядка ~0,05-0,06 от фонда на оплату труда или порядка ~230 тыс. рублей для работника N.
08
0Административная поддержка
~0,05
0от вознаграждения
~230 тыс. рублей
0в год в отношении работника N
Иные неучтенные издержки
Помимо статей расходов, связанных с конкретными категориями затрат и перечисленных выше, существует ряд издержек более общего характера, которые не имеют однозначного количественного выражения, но при этом могут оказывать влияние на стоимость сотрудника для работодателя.
Так, например, работодатель может столкнуться с профессиональным выгоранием и феноменом «тихого увольнения», при котором сотрудник формально сохраняет свою позицию в штате, но ограничивает участие в задачах минимумом должностных обязанностей. В этом случае работодатель несет полный объем затрат на сотрудника, но его фактический вклад может быть существенно ниже ожиданий. Даже в рамках официального рабочего времени сотрудник не работает непрерывно, и, хотя формально это время оплачивается наравне с продуктивным, результативность близка к нулю, что незаметно увеличивает реальную стоимость часа работы.
К этой же категории труднооценимых издержек можно отнести расходы на корпоративный мерч, тимбилдинги, корпоративные праздники и внутрикорпоративные мероприятия: формально они не являются обязательными, однако на практике прочно вошли в состав ожидаемого ценностного предложения работодателя на конкурентном рынке труда, а их отсутствие может усиливать те же риски снижения вовлеченности и лояльности, которые лежат в основе выгорания и «тихого увольнения». Также при увольнении одного сотрудника или при оптимизационных кадровых решениях нередко отмечается снижение уровня мотивации у коллег, что способно приводить к падению производительности труда или последующим увольнениям – то есть эффект от единичного ухода нередко распространяется на других членов команды.