Развитие электронного документооборота в РФ

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫВОДЫ

• Отмечается глубокое проникновение ЭДО в отраслях, представители которых приняли участие в опросе

• Наиболее часто используемыми документами являются УПД[1], УКД[2], акты выполненных услуг и акты сверки взаиморасчетов

• Респонденты активно используют новые форматы электронных документов, в частности ЭТрН[3]

• Инициаторами внедрения ЭДО в компании обычно становятся налоговый департамент и / или руководство

• Барьерами при внедрении ЭДО в компании являются сложности доработки учетных систем, отсутствие единых стандартов и требований при работе с электронными документами и трудности в роуминге между операторам ЭДО, а также отсутствие явно выраженного экономического эффекта от внедрения электронных документов

• У компаний нередко возникают вопросы по работе с новыми форматами

• Основная часть респондентов указала на возможность расширения круга лиц передоверия для подписания документов и переноса точек подписания документов на более оперативные точки работы с первичными документами

• Респонденты в целом поддерживают расширение цифровых сервисов для работы

• На распространение ЭДО внедрение Национальной системы прослеживаемости товаров и Государственной системы мониторинга товаров повлияло несущественно

• Практически все респонденты используют МЧД[4], однако при этом часть участников опроса ожидает улучшения сервиса работы распределенного реестра ФНС России

• Развитие трансграничного ЭДО считается перспективным и ожидаемым, в первую очередь, это касается стран БРИКС

• Респонденты подчеркнули, что при невысокой стоимости услуг операторов ЭДО в год (до 100 000 рублей) в случае повышения качества поддержки и введения более гибких политик ценообразования готовы поддержать идею по переходу на обязательное использование ЭДО

• Несмотря на заинтересованность респондентов в переходе на КЭДО[5] в целом, значительная часть из них отказывается от его внедрения по разным причинам: из-за более приоритетных задач бизнеса или в силу непонимания целесообразности такого перехода

• Более половины респондентов испытывают сложности различного характера при переходе на КЭДО и не оценивают эффекты от его внедрения

• Рынок предлагает достаточное количество готовых решений КЭДО, наиболее популярным сервисом на текущий момент выступает «Контур»