Внедрение сервисов КЭДО

Проблема: недостаточная автоматизация кадрового учета, избыточность кадровых форм и используемых в них реквизитов, а также сложность процессов.

Решение: аудит процессов и документов, исключение избыточных шагов, согласований и форм, стандартизация форм и шаблонов документов, внедрение автоматической проверки данных.

Проблема: сложности при интеграции со смежными ИТ-системами, включая систему подбора персонала, кадровую систему, систему бухгалтерского учета, внутреннего документооборота и пр.

Решение: аудит ИТ-инфраструктуры, подбор совместимых решений, установление этапов тестирования, привлечение опытных ИТ-специалистов и интеграторов.

Проблема: большое количество нюансов в правоприменительной практике в части электронного подписания различных документов и применения различных типов электронных подписей.

Решение: детальная проработка кадровых процессов, шаблонов документов и сценариев электронного подписания документов для обеспечения соответствия требованиям законодательства и контролирующих органов.

Проблема: Стремление персонала сохранить бумажный документооборот в силу привычки, страх перед новыми технологиями, опасения совершить ошибку или потерять контроль.

Решение: Полноценная кампания продвижения проекта КЭДО среди сотрудников, включая разъяснительные сессии, определение амбассадоров проекта, проведение внутренних вовлечающих мероприятий и пр.

Проблема: сложности при коммуникации HR-службы и вендора, что мешает корректно приоритизировать задачи, затягивает процесс внедрения и влияет на качество.

Решение: включение в процесс внедрения грамотного проектного офиса с опытом реализации проектов по внедрению КЭДО, который сможет обеспечить взаимопонимание сторон процесса, заранее подсветит возможные сложности и риски.