Кадровый аудит — это проверка кадровых документов на предмет соответствия нормам трудового законодательства и правоприменительной практике.
Команда Б1 проведет независимую, комплексную и профессиональную оценку состояния кадровых документов и поможет выявить риски возникновения споров с работниками или применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Аудит кадровых документов поможет вам:
- Определить наличие и снизить потенциальные риски в области трудового законодательства
- Выявить систематические ошибки при ведении кадровых документов
- Подготовиться к проверке государственной инспекции труда (ГИТ)
- Получить актуальную информацию о позициях контролирующих органов, правоприменительной практике и лучших рыночных практиках с учетом отраслевой специфики
- Определить наличие сопряженных рисков с точки зрения налогового и миграционного законодательства
В зависимости от задач проведения аудита и специфики компании определяется подход к проведению кадрового аудита:
- Аудит на выборочной основе для выявления систематических ошибок на уровне индивидуальных кадровых документов
- Сплошной аудит индивидуальных кадровых документов для детальной оценки существующих потенциальных рисков
- Точечный анализ «болевых точек» по запросу компании
Объем проверки в рамках кадрового аудита может включать в себя:
Локальные нормативные акты
ПВТР, политики по оплате труда, направлению в служебные командировки, премированию и т.д.
Общекорпоративные кадровые документы
Штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.
Индивидуальные кадровые документы
Трудовые договоры с различными категориями работников, гражданско-правовые договоры, кадровые приказы
Сроки: определяются в зависимости от желаемого объема выборки, длительности процесса сбора информации и проведения необходимых интервью, а также оперативности предоставления информации, запрашиваемой командой Б1.
Результаты проверки
Отчет включает в себя:
- Детальное описание выявленных ошибок и несоответствий;
- Оценку степени рисков и трудоемкости их устранения;
- Практические рекомендации по устранению рисков с учетом требований законодательства и сложившейся рыночной практики
Краткое резюме для руководства по итогам аудита в формате презентации на английском языке.