Новая минимальная зарплата ВКС: разбираемся с новыми требованиями

На наш взгляд, правомерно повышение с марта.

Новые требования к минимальному размеру заработной платы ВКС вступают в силу с 1 марта 2027 года. За январь и февраль 2027 года минимальная заработная плата в сумме за 2 месяца должна составлять 500 000 рублей (750 000 рублей / 3 месяца * 2 месяца). За март необходимо уже выплатить заработную плату не менее 717 000 рублей. Таким образом, заработная плата за первый квартал 2027 года должна составить не менее 1 217 000 рублей.

Необходимо заранее убедиться в достижении этой суммы при планировании расходов компании, расчете заработной платы, подаче отчетности работодателем как налоговым агентом по НДФЛ и заполнении уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС.

Миграционное законодательство не содержит определения понятия заработной платы ВКС. Согласно Трудовому кодексу, заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Как правило, у МВД до сих пор не возникало вопросов к составу доходов при условии, что суммарно за квартал сумма превышала 750 000 рублей.

Для достижения 717 000 рублей в месяц работодатели исследуют возможности включения разных выплат в денежной и натуральной форме в доход ВКС. Однако на фоне ожидаемого роста внимания со стороны миграционных органов к выполнению нового требования и недопущения злоупотреблений возможны проверки выплат и оспаривания включения отдельных элементов в сумму заработной платы. 

Необходимо проанализировать выплаты ВКС, оценить в отношении каких выплат могут существовать риски оспаривания включения в заработную плату для целей выполнения условий (например – оплата работодателем аренды квартиры для ВКС) и разработать возможности исключения/снижения данных рисков. 

Из буквального прочтения закона следует, что ежегодной индексации исходя из темпов роста среднемесячной начисленной заработной платы работников организаций за предыдущий год подлежит именно заработная плата ВКС вне зависимости от того, в каком размере она установлена (как минимальная пороговая сумма или в большем размере). 

Коэффициент индексации будет определяться Министерством труда.

Мы полагаем, что может существовать риск, что несоблюдение требований по индексации может привести к аннулированию разрешения на работу ВКС и запрету работодателю на привлечение ВКС на срок до двух лет. 

В ходе анализа выплат ВКС с точки зрения состава заработной платы для целей соответствия условию, возможно будет определить элементы, которые не должны учитываться и могут быть исключены из заработной платы ВКС и, соответственно, не подлежать индексации. Требуется также оценить последствия исключения данных выплат в целях их вычета по налогу на прибыль.

Мы рекомендуем обратить внимание в первую очередь на следующие документы: 

1. Трудовой договор с ВКС (формулировки с точки зрения трудового и миграционного законодательства);
2. Положение компании об индексации заработной платы (с целью исключения противоречий новым требованиям для ВКС).

Трудовое законодательство предусматривает принцип равной оплаты труда за равный труд. В связи с этим дискриминация возникает, если граждане РФ и ВКС сотрудники занимают одинаковую должность, а заработная плата отличается.

• Анализ возможности удовлетворения новых требований по уровню заработной платы в Вашей конкретной ситуации, включая анализ структуры вознаграждения и детальный анализ структуры доходов и возможности их включения в ВКС доход;
• Разработка плана действий, включая внесение необходимых изменений в трудовые договоры с ВКС;
• Оценка альтернативных миграционных режимов для привлечения иностранных сотрудников, если соответствовать новым требованиям по ВКС режиму не представляется возможным;
• Пересмотр и обновление Положения компании об индексации заработных плат;
• Анализ трудовых рисков и разработка плана для их снижения при наличии российских граждан и ВКС сотрудников на одинаковых должностях.